Recueil des besoins
Collecte structurée auprès des managers et des entités.
Fonctionnalités
Tout ce qu'il faut pour piloter le plan de formation, rien de plus
Performance opérationnelle, financière et décisionnelle : trois angles de lecture, une seule source de données.
Performance opérationnelle
Savoir à tout moment où en est le plan
Chaque action de formation est suivie de la programmation à la clôture, pour chaque entité et chaque métier. Les retards sont visibles avant qu'ils ne deviennent des annulations.
- Taux de réalisation du plan, par entité, direction et métier
- Taux de participation et de complétion des sessions
- Heures de formation dispensées et par collaborateur
- Respect des plannings et suivi des retards
- Couverture des effectifs par entité et par métier
- Planning des actions en diagramme de Gantt
Performance financière
Suivre le budget formation comme un investissement
Le budget n'est plus suivi dans un fichier à part : chaque dépense est rattachée à une action, une entité et une devise. Vous voyez l'écart au moment où il se crée.
- Budget alloué, engagé et consommé, par entité et par devise
- Coût par formation, par participant et par heure
- Écarts au budget et indicateurs d'efficience
- Projection de fin d'exercice
- Coût net après financements (FDFP et organismes équivalents)
Performance décisionnelle
Préparer les arbitrages, pas seulement les constater
Pilotis transforme les écarts en décisions à prendre et garde la trace de ce qui a été décidé. Le comité arrive en réunion avec les bonnes questions.
- Code couleur rouge, orange, vert sur chaque indicateur
- Alertes automatiques sur les dérives de coût, de délai et de réalisation
- Liste des décisions attendues du comité
- Journal des arbitrages, daté et commenté
- Simulation « et si ? » : report, réaffectation, ajout d'une session
- Board pack PDF généré et envoyé automatiquement avant chaque comité
Données et intégration
Des données fiables, sans ressaisie
Vos fichiers actuels restent le point de départ. Pilotis les contrôle, les consolide et les met à disposition de vos autres outils.
- Import Excel assisté avec rapport d'erreurs ligne par ligne
- Score de qualité des données par entité
- API documentée pour votre SIRH et vos outils internes
- Flux de données pour Power BI
- Intégration avec Ordo pour l'émargement et les fiches de présence
Modules complémentaires
Tout le cycle de la formation, quand vous en avez besoin
Activez les modules utiles à votre organisation, au rythme de votre déploiement.
Workflows de validation
Circuits d'approbation des demandes et du plan.
Évaluations à chaud et à froid
Satisfaction immédiate et mesure de l'impact à distance.
Certifications et habilitations
Registre à jour et alertes avant expiration.
Matrice de compétences
Compétences requises et acquises par métier.
Prestataires
Référentiel, évaluation et suivi des organismes de formation.
Convocations
Envoi des convocations et suivi des confirmations.
Les indicateurs inclus
Une vingtaine d'indicateurs prêts à l'emploi
Chaque indicateur est calculé automatiquement, par entité, par période et en consolidé.
Opérationnels
- Taux de réalisation du plan
- Taux de participation
- Taux de complétion
- Heures de formation
- Heures par collaborateur
- Taux d'accès à la formation
- Respect des plannings
Financiers
- Budget alloué / consommé
- Taux de consommation budgétaire
- Coût par formation
- Coût par participant
- Coût par heure
- Écart au budget
- Coût net après financement
Pilotage
- Formations stratégiques réalisées
- Satisfaction à chaud
- Efficacité à froid
- Certifications à renouveler
- Décisions en attente
- Score de qualité des données
- Projection de fin d'exercice
Voyez votre plan de formation dans Pilotis
30 à 45 minutes, sur des données fictives ou sur vos propres fichiers Excel. Nous vous recontactons sous 48 h ouvrées.