Vue Executive
Les indicateurs clés du plan sur une page, lisibles par le Board en cinq minutes.
Logiciel de pilotage de la formation
Pilotez la formation comme un investissement. Décidez en 5 minutes.
Pilotis réunit les données de formation de toutes vos entités et les transforme en tableau de bord pour les directions RH, formation et les comités de direction : avancement, budget, dérives, décisions à prendre.
SaaS ou on premise · Français / English · Multi-pays, multi-devises
Le constat
Ce que vivent les directions formation aujourd'hui
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Les données de formation sont éparpillées entre fichiers Excel, e-mails et dossiers personnels.
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Le reporting est refait à la main avant chaque comité, avec des chiffres qui changent d'une version à l'autre.
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Impossible d'obtenir une vision groupe fiable quand chaque filiale, chaque pays et chaque devise a son propre fichier.
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Le budget de formation est suivi à part, sans lien direct avec l'exécution réelle du plan.
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Les dérives — surcoûts, retards, formations stratégiques non réalisées — sont découvertes trop tard pour agir.
La méthode Pilotis
Centraliser, piloter, décider
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1
Centraliser
Vos fichiers existants sont importés et contrôlés. Toutes les entités alimentent une seule base, dans leur devise.
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2
Piloter
Avancement, budget et qualité sont suivis en continu. Les écarts déclenchent des alertes au lieu d'attendre le bilan.
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3
Décider
Le comité reçoit une vue claire, les arbitrages à rendre et un Board pack prêt à l'emploi avant chaque réunion.
Vue Executive
L'essentiel du plan de formation sur une seule page
Cinq à dix indicateurs, un code couleur rouge, orange, vert : un membre du comité comprend la situation en moins de cinq minutes.
- 1 Les filiales qui dérivent apparaissent en premier, avec l'écart chiffré.
- 2 Les arbitrages attendus du comité sont listés, avec leur contexte.
- 3 Le budget consommé est comparé au temps écoulé de l'exercice.
Maquette illustrative sur des données fictives.
Fonctionnalités clés
Ce que Pilotis fait pour vous
Suivi du plan et planning
Avancement par entité, statuts, Gantt et retards, mis à jour au fil de l'eau.
Budget et projection
Alloué, consommé, coûts unitaires et projection de fin d'exercice, par entité et par devise.
Alertes et journal des décisions
Les écarts sont signalés automatiquement ; chaque arbitrage du comité est tracé.
Board pack automatique
Un dossier PDF de synthèse généré et envoyé avant chaque comité.
Import Excel assisté
Reprise de vos fichiers existants, avec rapport d'erreurs et score de qualité des données.
Pour qui
Conçu pour les organisations qui forment à grande échelle
Groupes multi-pays
Télécoms, industrie, distribution, banques : consolidez les plans de toutes vos filiales, dans toutes vos devises, et comparez-les.
Découvrir la solution
Grandes entreprises et institutions
Institutions de prévoyance, établissements parapublics, sociétés d'État : un plan voté, suivi et documenté jusqu'au conseil d'administration.
Découvrir la solutionDéploiement
Deux façons de déployer Pilotis
SaaS
Hébergé et maintenu par l'éditeur, disponible immédiatement, en abonnement annuel.
On premise
Installé sur vos serveurs, sans dépendance à Internet, en licence avec maintenance annuelle.
Écosystème
Pilotis s'insère dans vos outils existants
Tableurs Excel
Import assisté de vos fichiers actuels.
Power BI
Flux de données pour vos rapports décisionnels.
SIRH
Échanges par API avec votre système RH.
Ordo
Émargement et fiches de présence intégrés.
Pilotis
Questions fréquentes
Vos questions, nos réponses
Faut-il choisir entre SaaS et on premise dès le départ ?
Non. Les fonctionnalités sont identiques ; le choix dépend de vos exigences d'hébergement. Nous en parlons lors de la démonstration et une migration reste possible ensuite.
Pouvons-nous reprendre nos fichiers Excel actuels ?
Oui. L'import assisté lit vos fichiers existants, signale les erreurs ligne par ligne et calcule un score de qualité des données avant validation.
Pilotis gère-t-il plusieurs filiales, pays et devises ?
Oui. Chaque entité saisit dans sa devise (XOF, XAF, EUR, USD…) et Pilotis consolide au niveau du groupe, avec des droits d'accès par filiale.
Combien de temps faut-il pour démarrer ?
Cela dépend du nombre d'entités et de l'état des données. La mise en service comprend le cadrage, l'import, le paramétrage et la formation des utilisateurs ; le calendrier est fixé ensemble dès le cadrage.
Où sont hébergées nos données ?
En SaaS, sur une infrastructure cloud sécurisée avec isolation des données par client. En on premise, sur vos propres serveurs : les données ne quittent pas votre organisation.
Voyez votre plan de formation dans Pilotis
30 à 45 minutes, sur des données fictives ou sur vos propres fichiers Excel. Nous vous recontactons sous 48 h ouvrées.